Politica de Confidentialitate

---

ultima actualizare in 15.11.2024

Confidentialitatea datelor cu caracter personal reprezinta una dintre preocuparile principale ale SOUL CHART, cu sediul in Bucuresti, Romania, in calitate de operator de date.

Acest document are rolul de a va informa cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in contextul utilizarii paginii de Internet www.soul-chart.com (numit in continuare „Website”).

Daca sunteti vizitator al Website-ului, SOUL CHART va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal pe care le funizati in mod direct in contextul utilizarii Website-ului, cum ar fi datele pe care le oferiti prin completarea unui formular de comanda, sau a unui calculator astrologic automat.

Prelucrarea datelor dumneavoastra personale are la baza consimtamantul dumneavoastra explicit. Furnizarea datelor dumneavoastra in acest scop este voluntara.

Prelucrarea datelor dumneavoastra personale are la baza interesul legitim al SOUL CHART de a imbunatati permanent experienta vizitatorilor de pe Website.

Refuzul furnizarii consimtamantului pentru prelucrarea datelor nu are urmari negative pentru dumneavoastra.

Va exprimati consimtamantul explicit pentru prelucrarea datelor prin completarea oricarui formular unde va vom solicita astfel de date.

Daca sunteti vizitator al Website-ului, SOUL CHART prelucreaza datele dumneavoastra cu caracter personal astfel:

• Pentru a emite documente financiar contabile (facturi).
• Pentru activitati de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare directa (email), de comunicari comerciale privind produsele si serviciile oferite de catre brand-ul “Soul Chart”.
• Pentru a intra in contact cu dumneavoastra, in urma unei cereri de contact inregistrate prin intermediul formularului de contact.
• Pentru rezolvarea unei sesizari depuse prin intermediul formularului de contact.
• Pentru a monitoriza traficul si a imbunatati performantele si experienta oferita pe Website.

SOUL CHART va prelucra datele dumneavoastra cu caracter personal atat cat este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare mentionate mai sus.

In cazul in care sunteti client(a), vom prelucra datele dumneavoastra pe intreaga durata a raporturilor contractuale si ulterior conform obligatiilor legale care revin in sarcina SOUL CHART (ex.: in cazul documentelor justificative financiar-contabile pentru care termenul de pastrare prevazut de lege este de 10 ani de la data incheierii exercitiului financiar in cursul caruia au fost intocmite).

Daca va retrageti consimtamantul pentru prelucrarea datelor in scop de marketing, SOUL CHART va inceta prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal in acest scop, fara insa a afecta prelucrarile desfasurate de pe baza consimtamantului exprimat de catre dumneavoastra inainte de retragerea acestuia.

Pentru indeplinirea scopurilor de prelucrare, SOUL CHART poate dezvalui datele dumneavoastra catre parteneri, sau entitati care sprijina SOUL CHART in desfasurarea activitatii prin intermediul Website-ului, in urmatoarele cazuri enumerate mai jos:

• Pentru facturare 
• Pentru contabilitate 
• Pentru procesarea automata a platilor 
• Pentru transmiterea de comunicari comerciale de marketing, in conditiile si limitele prevazute de lege 

Datele cu caracter personal furnizate catre SOUL CHART pot fi transferate in afara Romaniei, catre state din Uniunea Europeana si Statele Unite ale Americii in conditiile prevazute de legislatia in vigoare.

In conditiile prevazute de legislatia in materia prelucrarii datelor cu caracter personal, in calitate de persoana vizata, beneficiati de urmatoarele drepturi:

I. Dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitatile de prelucrare efectuate de catre SOUL CHART, conform celor descrise in prezentul document.

II. Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obtine confirmarea din partea SOUL CHART cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum si detalii privind activitatile de prelucrare precum modalitatea in care sunt prelucrate datele, scopul in care se face prelucrarea, destinatarii, sau categoriile de destinatari ai datelor, etc.

III. Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obtine corectarea, fara intarzieri nejustificate, de catre SOUL CHART, a datelor cu caracter personal inexacte, precum si completarea datelor incomplete. Rectificarea/ completarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil, sau presupune eforturi disproportionate.

IV. Dreptul la stergerea datelor, fara intarzieri nejustificate, (dreptul legal “de a fi uitat”), in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive:

a) acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, sau prelucrate;

b) in cazul in care este retras consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare;

c) in cazul in care persoana vizata se opune prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze;

d) in cazul in care datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;

e) in cazul in care datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.

Este posibil ca, in urma solicitarii de stergere a datelor, SOUL CHART sa anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) si sa continue in aceste conditii prelucrarea pentru scopuri statistice;

V. Dreptul la restrictionarea prelucrarii in masura in care:

a) persoana contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor;

b) prelucrarea este ilegala, iar persoana vizata se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;

c) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana vizata i le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;

d) persoana vizata s-a opus prelucrarii (altele decat cele de marketing direct), pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei vizate;

VI. Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv (i) dreptul de a primi datele cu caracter personal intr-o modalitate structurata, folosita in mod obisnuit si intr-un format usor de citit, precum si (ii) dreptul ca aceste date ss fie transmise de catre SOUL CHART catre alt operator de date, in masura in care sunt indeplinite conditiile prevazute de lege;

VII. Dreptul la opozitie – in ceea ce priveste activitatile de prelucrare se poate exercita prin transmiterea unei solicitari conform celor indicate mai jos:

a) in orice moment, din motive legate de situatia particulara in care se afla persoana vizata, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate în temeiul interesului legitim al SOUL CHART sau in temeiul interesului public, cu exceptia cazurilor in care SOUL CHART poate demonstra ca are motive legitime si imperioase care justifica prelucarea si care prevaleaza asupra intereselor, drepturilor si libertatilor persoanelor vizate, sau ca scopul este constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta;

b) in orice moment, in mod gratuit si fara nicio justificare, ca datele care o vizeaza sa fie prelucrate in scop de marketing direct.

VIII. Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a nu fi subiectul unei decizii luate numai pe baza unor activitati de prelucrare automate, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care privesc persoana vizata sau o afecteaza in mod similar intr-o masura semnificativa;

IX. Dreptul de a va adresa Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal sau instantelor competente, in masura in care considerati necesar.

Pentru orice intrebare suplimentara cu privire la modul in care datele cu caracter personal sunt prelucrate si pentru a va exercita drepturile mentionate mai sus, va rugam sa va adresati la adresa de email: office@soul-chart.com